Voyage d'affaires : comment gérer ses dépenses en devises sans perdre d'argent

Les déplacements professionnels à l'étranger représentent un poste de dépense important pour les entreprises françaises, dans un contexte où le marché du voyage d'affaires continue de progresser. Pourtant, au-delà des coûts visibles liés au transport ou à l'hébergement, les frais de change appliqués aux paiements en devises étrangères peuvent alourdir significativement les notes de frais. L'utilisation d'une carte multidevise apparaît comme une solution simple pour mieux maîtriser ces dépenses, réduire les commissions et faciliter le suivi comptable des transactions réalisées à l'international.

 

Points à retenir :

• Le marché du voyage d'affaires poursuit sa croissance en France, avec des budgets en hausse dans de nombreuses entreprises. Cette augmentation des déplacements renforce l'importance d'une gestion rigoureuse des dépenses effectuées à l'étranger.
• Les frais de change appliqués par les cartes bancaires classiques constituent souvent un coût caché. Répétés sur de nombreuses transactions et multipliés par plusieurs collaborateurs, ils peuvent représenter une dépense significative sur une année.
• Une carte multidevise permet de charger des devises à l'avance et de payer directement dans la monnaie locale. Cette solution réduit les frais de conversion, limite les risques liés à la conversion dynamique et améliore la visibilité sur les dépenses.
• Les voyageurs d'affaires réguliers peuvent réaliser des économies concrètes en anticipant leurs besoins en devises avant chaque déplacement. Même quelques dizaines d'euros économisés par collaborateur peuvent représenter un montant important à l'échelle d'une équipe.
• L'intégration d'une carte multidevise dans la politique de voyage de l'entreprise facilite le suivi des dépenses internationales. Les services comptables bénéficient ainsi d'une meilleure traçabilité des transactions et d'un rapprochement plus simple des notes de frais.

Selon le baromètre du voyage d'affaires, le secteur devrait générer environ 31,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France en 2026, en progression de 2,2 % par rapport à 2025, qui constituait déjà un record historique avec 30,9 milliards d'euros. Près de 45 % des entreprises prévoient même d'augmenter leur budget voyages en 2026, soit trois points de plus qu'en 2025.

Dans ce contexte de hausse des volumes, la gestion fine des frais de change devient un levier d'économies non négligeable, à l'échelle d'une entreprise comme d'un collaborateur en déplacement régulier.

Un collaborateur qui paie systématiquement par carte bancaire d'entreprise classique à l'étranger subit, comme tout particulier, une commission de change à chaque transaction hors zone euro. Multipliée par des dizaines de déplacements dans l'année et par plusieurs collaborateurs, cette commission représente un coût caché qui n'apparaît jamais comme une ligne unique, mais qui pèse sur le budget global des déplacements professionnels.

• Un meilleur taux de change qu'une carte bancaire classique, donc moins de frais sur chaque note de frais.
• Un suivi des dépenses par devise, utile pour la comptabilité et le rapprochement des notes de frais.
• Aucune mauvaise surprise sur la conversion : pas de risque de conversion dynamique (DCC) si le paiement se fait directement dans la devise locale déjà disponible sur la carte.
• Une carte virtuelle ajoutable à Apple Pay ou Google Pay, pratique pour les déplacements éclairs sans attendre l'envoi postal d'une carte.
• Un IBAN dédié, qui permet d'isoler les dépenses professionnelles en devises du compte courant personnel.

Pour les collaborateurs en déplacement fréquent, recharger sa carte multidevise dans les principales devises de ses destinations habituelles avant chaque départ permet d'éviter les commissions répétées et de connaître à l'avance le coût réel du séjour. À noter également : le tarif moyen corporate des hôtels s'établissait à 130,78 € en 2025, en léger recul de 1,28 % par rapport à 2024, ce qui laisse une marge de manœuvre supplémentaire à réinvestir dans une meilleure gestion des devises plutôt que dans des frais de change évitables.

Prenons un collaborateur effectuant huit déplacements par an hors zone euro, avec environ 600 € de dépenses par carte sur chaque déplacement (hôtel, repas, transports locaux). Sur l'année, cela représente 4 800 € de dépenses en devises étrangères. Avec une carte bancaire d'entreprise classique appliquant une commission de change moyenne de 2 %, le coût annuel de change s'élève à environ 96 €.

Avec une carte multidevise appliquant une marge de change de l'ordre de 0,5 à 1,5 % une fois la devise rechargée, le coût annuel équivalent tombe entre 24 € et 72 €, soit une économie potentielle de 24 à 72 € par collaborateur et par an. Multipliée par une équipe de plusieurs commerciaux ou consultants en déplacement régulier, cette différence devient un poste d'économie identifiable dans le budget global des frais de déplacement de l'entreprise.

Pour une entreprise qui souhaite généraliser l'usage d'une carte multidevise à ses équipes en déplacement, l'intégration passe généralement par la mise à jour de la politique de voyage afin d'autoriser explicitement ce moyen de paiement pour les dépenses éligibles, au même titre que la carte bancaire d'entreprise classique.

Certains émetteurs proposent des offres dédiées aux professionnels avec plusieurs cartes liées à un même compte, ce qui facilite le suivi centralisé des dépenses par devise et par collaborateur, un atout pour les services comptables qui doivent rapprocher de nombreuses notes de frais en devises différentes chaque mois.

Cette centralisation permet aussi d'identifier plus facilement les destinations les plus coûteuses en frais de change d'une année sur l'autre, et d'ajuster en conséquence la politique de voyage ou les recommandations faites aux collaborateurs les plus mobiles.

Une telle politique gagne aussi à prévoir une procédure simple en cas de blocage de carte à l'étranger, afin que le collaborateur ne se retrouve jamais sans moyen de paiement de secours pendant un déplacement professionnel.

Une carte multidevise peut-elle être utilisée pour des notes de frais professionnelles ?

Oui, à condition que la politique de déplacement de l'entreprise l'autorise. L'historique des transactions par devise, disponible dans l'application, facilite généralement le justificatif des dépenses.

 

Comment éviter les frais de change sur des déplacements professionnels ponctuels ?

En rechargeant une carte multidevise dans la devise de destination avant le départ et en refusant systématiquement la conversion en euros proposée par les terminaux de paiement sur place.

 

Le coût d'une carte multidevise est-il justifié pour un voyageur d'affaires occasionnel ?
Pour quelques déplacements par an, une formule gratuite à l'obtention, comme celle de ChangeGroup, permet déjà de réduire les frais de change sans engagement ni abonnement.

 

Comment estimer l'économie potentielle pour une équipe de plusieurs voyageurs d'affaires ?

Il suffit d'estimer le volume annuel de dépenses en devises hors zone euro de l'équipe, puis de comparer la commission de change moyenne d'une carte classique (autour de 2 %) à la marge d'une carte multidevise (souvent entre 0,5 et 1,5 %) sur ce même volume.

 

Une entreprise peut-elle ouvrir plusieurs cartes multidevises liées à un même compte pour ses équipes ?

Cela dépend de l'offre choisie. Certains émetteurs spécialisés proposent des solutions multi-cartes ou multi-utilisateurs, à vérifier directement auprès du fournisseur selon la taille de l'équipe concernée.

 

Le suivi des dépenses par devise facilite-t-il les rapprochements comptables ?

Oui, disposer d'un historique détaillé par devise et par transaction simplifie le rapprochement avec les notes de frais, en particulier lorsque plusieurs collaborateurs voyagent dans des devises différentes au cours d'un même mois.