4 applications pour gérer son budget voyage efficacement

Vous partez en voyage en famille ou entre amis ? Pour vivre votre séjour à l’étranger le plus sereinement possible, il est indispensable de faire les comptes de vos dépenses de manière efficace. Entre les repas au restaurant, les hébergements et les dépenses du quotidien, faire preuve de transparence et d’équité est en effet indispensable pour éviter les tensions. 

Rassurez-vous, le temps où vous deviez faire vos comptes à la main sur un coin de table est révolu : il existe aujourd’hui de nombreuses applications qui vous aident à vous y retrouver en toute simplicité.

Dans cet article, nous vous présentons 4 applications pour vous aider à gérer votre budget efficacement pendant votre voyage, ainsi que tous nos conseils pour rendre cette tâche la moins ardue possible.

 

Points à retenir : 

• Les applications de gestion de budget comme Splitwise, Tricount, TravelSpend et Settle Up simplifient grandement le partage des dépenses en voyage, en évitant les calculs manuels et les tensions liées à l’argent.
• Splitwise se distingue par sa simplicité d’utilisation, la possibilité de gérer plusieurs devises et de créer des groupes distincts pour chaque voyage, rendant le suivi collectif fluide et transparent.
• Tricount permet d’ajouter des dépenses partagées, de gérer des conversions automatiques de devises et d’utiliser l’application hors ligne, ce qui la rend idéale pour les séjours à l’étranger et les groupes nombreux.
• TravelSpend offre une gestion claire du budget avec des statistiques, des graphiques et une synchronisation entre utilisateurs, tout en intégrant un mode hors ligne et une conversion automatique des devises.
• Settle Up propose un partage flexible des dépenses (parts différentes, plusieurs payeurs, multi-devises) et, avec sa version premium, permet d’ajouter des justificatifs et des dépenses récurrentes, rendant la gestion collective encore plus précise et équitable.

 

Créée en 2011, Splitwise est l’une des applications les plus populaires pour partager des dépenses entre plusieurs personnes. Disponible sur Android, iOS et navigateur web, elle est adaptée pour toutes sortes de situations : colocation, sorties entre amis, cadeaux communs… mais aussi et surtout pour les voyages en groupe !

Le principe est simple : chaque participant renseigne ses dépenses et l’application calcule automatiquement les remboursements à procéder entre les utilisateurs.

Splitwise permet de créer des groupes séparés pour chaque voyage et d’attribuer les dépenses effectuées à une ou plusieurs personnes. Il est également possible de les catégoriser (hébergement, transport, restaurant, etc.) et d’y joindre une note ou une photo du reçu.

La répartition peut ensuite se faire automatiquement, mais vous avez aussi la possibilité de personnaliser la manière dont vous les divisez.

Idéale pour les voyages internationaux, l’application permet aussi de renseigner vos dépenses dans plusieurs devises, tout en tenant compte des taux de change si vous optez pour la version Splitwise Pro.

L’application est donc idéale pour organiser le budget de votre voyage, bien que certaines fonctionnalités avancées (comme les taux de change automatiques, le scan de reçus ou les rapports détaillés) nécessitent de souscrire à un abonnement mensuel.

Pour un voyage classique en groupe, la version gratuite est cependant largement suffisante pour s’y retrouver sans difficulté.

Tricount est une application mobile et web conçue pour faciliter les dépenses entre plusieurs personnes. Les utilisateurs créent des tricounts, à savoir des espaces de dépenses communes, dans lesquels chaque membre peut ajouter ses achats, voir ceux des autres utilisateurs et procéder aux remboursements nécessaires.

L’application est utilisée par des millions de personnes à travers le monde et est donc particulièrement facile d’utilisation et fiable.

Pour des voyages à l’étranger, vous pouvez profiter de la conversion automatique dans la devise de référence du tricount. Les taux de change sont mis à jour quotidiennement, mais vous pouvez aussi l’ajuster manuellement pour chaque dépense si vous le souhaitez.

Grâce au mode hors ligne, vous n’avez pas besoin de disposer d’une connexion internet pour l’alimenter. Une fois la connexion retrouvée, vos dépenses sont automatiquement synchronisées.

Vous pouvez également décider de la façon dont vous souhaitez répartir chaque dépense. Si par défaut elles sont fragmentées à part égale avec tous les participants, vous pouvez choisir d’exclure certains membres du tricount qui n’auront pas à rembourser les dépenses de votre choix.

Vous avez aussi la possibilité de joindre à chaque dépense une photo du reçu pour conserver une certaine transparence entre tous les membres du Tricount.

Enfin, l’application vous permet de procéder à des demandes de paiement ou de remboursement, ce qui est particulièrement pratique pour éviter de multiplier les relances manuelles.

Tout comme Splitwise, Tricount propose une version payante qui offre des fonctionnalités supplémentaires et supprime les publicités. En choisissant cette offre, vous profitez d’un support client prioritaire, de statistiques et rapports personnalisés et pouvez même lier une carte bancaire à votre compte pour ajouter automatiquement toutes les dépenses effectuées.

TravelSpend est une application mobile et web qui permet à ses utilisateurs de partager leur budget voyage efficacement. 

Certaines fonctionnalités nécessitent de disposer d’un compte payant, mais la version gratuite est tout de même très efficace pour avoir une vision claire de ses dépenses pendant un voyage.

Les utilisateurs peuvent donc ajouter leurs dépenses dès qu’elles ont lieu, avec une version hors ligne qui permet d’utiliser l’application même sans connexion internet.

La gestion des devises étrangères est également possible dans sa version gratuite et l’application convertit donc automatiquement les dépenses dans la devise du pays d’origine. Une fonctionnalité très appréciable lorsqu’on voyage dans plusieurs pays.

Les dépenses sont également synchronisées automatiquement entre tous les utilisateurs du groupe, ce qui permet d’avoir une vision précise et en temps réel du budget total pour l’ensemble des participants.

La version gratuite permet également de profiter de différentes données utiles pour mieux comprendre ses dépenses au quotidien : graphiques, moyennes journalières, configuration d’alertes pour ajuster ses dépenses pendant le voyage, etc.

Toutefois, certaines fonctionnalités pratiques ne sont disponibles qu’avec la version premium, comme l’utilisation de filtres avancés, certaines statistiques poussées ou l’ajout de photos avec les dépenses.

Settle Up est, elle aussi, une application de partage de dépenses particulièrement adaptée pour un voyage à plusieurs. 

Bien qu’une version premium soit disponible, la version gratuite propose la majorité des fonctionnalités indispensables pour une gestion poussée des dépenses et une très bonne répartition entre les utilisateurs. 

Il est donc possible d’attribuer des parts différentes selon les participants plutôt qu’un partage équitable entre eux. Une option très pratique si quelqu’un consomme plus ou moins que les autres. L’application permet également d’attribuer plusieurs payeurs à une seule dépense. 

Settle Up offre aussi un support multi-devises avec des taux de change mis à jour en temps réel. Vous pouvez ainsi renseigner vos dépenses dans les devises locales et l’application se chargera de les convertir dans la devise du groupe. 

Une fonction hors ligne est également disponible pour pouvoir constamment alimenter le groupe, sans dépendre d’une connexion internet. 

Les utilisateurs disposant d’une version premium peuvent aussi ajouter des photos de justificatifs pour accompagner les dépenses, ce qui favorise une bonne transparence dans le groupe.

Enfin, la version Premium permet de paramétrer des dépenses récurrentes (loyers, abonnements, etc.) ou certains frais de voyage qui se répètent régulièrement pour gagner du temps. 

Bien que la gestion des dépenses soit largement facilitée avec ces applications, il convient tout de même de faire preuve d’un peu d’organisation pour éviter toute difficulté au quotidien. 

En suivant ces quelques conseils, vous vous assurez de faire vos comptes le plus efficacement possible.

Cela semble évident, mais assurez-vous de sélectionner une seule application qui sera ensuite utilisée par tous les participants du voyage. 

Si plusieurs personnes utilisent des applications différentes, il devient très difficile d’avoir une vision claire sur vos dépenses et vous risquez de faire des doublons et erreurs de calcul. 

Avec une seule application utilisée par tous, vous ne gagnez pas seulement du temps : vous centralisez aussi l’ensemble de vos dépenses et calculez automatiquement les remboursements à faire. Pratique !

Point souvent sous-estimé, définir une fréquence claire à laquelle saisir les dépenses est essentiel pour assurer une gestion fluide au quotidien. 

Vous pouvez par exemple choisir de faire le point en fin de journée en alimentant l’application sélectionnée pour avoir une vision en temps réel sur les remboursements de chacun. Pour éviter de passer trop de temps à rechercher dans l’historique de vos achats, vous pouvez aussi prendre le réflexe de les ajouter immédiatement après le paiement. 

Quelle que soit la façon dont vous procédez, faites-en sorte de ne pas laisser les dépenses s’accumuler pour éviter les mauvaises surprises. Garder une vision claire sur votre budget peut éviter à certains de cumuler les dettes et générer des frustrations.

Si les petites dépenses du quotidien justifient à elles seules l’utilisation d’une application pour gérer un budget voyage à plusieurs, rembourser immédiatement les plus gros achats est une bonne habitude à prendre.

Vous évitez ainsi qu’une seule personne ait la responsabilité d’avancer une grosse somme d’argent et aux autres participants d’accumuler des dettes trop importantes jusqu’à la fin du voyage.

Cette pratique est également idéale pour préserver une bonne ambiance générale, puisqu’elle montre une gestion responsable et respectueuse du budget global. En remboursant rapidement les plus grosses dépenses, vous envoyez un message positif en respectant les efforts fournis par le payeur et en gérant le budget du groupe avec sérieux.

En bref, vous instaurez un climat de confiance qui facilitera considérablement l’ambiance générale tout au long du voyage.

Nous vous conseillons aussi de procéder aux divers remboursements dès la fin du voyage. Cette pratique est essentielle pour préserver la transparence et la confiance au sein du groupe, évitant ainsi toute forme de malentendu.

La fin du voyage est par ailleurs le moment idéal pour clôturer votre cagnotte, car l’ensemble des membres du groupe est encore mobilisé. Plus vous attendez, plus il sera difficile de réunir tout le monde pour se faire rembourser.

Enfin, cette pratique vous permet d’avoir une vision précise du budget total de votre voyage et d’établir une sorte de bilan final. Cela peut par ailleurs vous servir pour préparer au mieux un prochain voyage : vous aurez une vision plus réaliste des dépenses à prévoir et anticiperez donc mieux les coûts.

Même avec la meilleure volonté du monde, il n’est pas rare d’avoir un doute sur un montant, de saisir par erreur une dépense en double ou encore d’arrondir rapidement un montant par exemple.

Garder les justificatifs vous permet ainsi de disposer d’une preuve concrète qui vous permet de vérifier rapidement le montant exact payé, la devise utilisée et la personne qui a avancé la somme.

Conserver les justificatifs peut par ailleurs vous être utile en cas de conflit avec un prestataire (hôtel, compagnie de transport, restaurant, etc.) au cours du voyage. De plus, certaines banques ou applications peuvent être amenées à effectuer des vérifications et vous demanderont probablement un justificatif. Tâchez donc de les garder dans la mesure du possible !